Une semaine au Japon entre amis. Les vols ont été payés en euros il y a trois mois, l’hôtel en yens à l’arrivée, les dîners payés en monnaie locale, en espèces, depuis trois portefeuilles différents, et la moitié des paiements par carte sont passés à un taux de change que personne ne connaît. Le dernier soir, quelqu’un ouvre son appli de notes, tente de tout convertir en euros, et pose la question qui gâche le dîner de fin de voyage : bon, qui doit quoi ? Et surtout, comment partager les dépenses en plusieurs devises sans que personne y perde ?

Partager des dépenses dans une seule devise, c’est de l’arithmétique. Les partager dans deux ou trois devises, c’est de l’arithmétique plus des taux de change, et c’est cette deuxième partie qui fait dérailler les comptes du groupe en silence. Voici la méthode pour gérer plusieurs devises en voyage et garder des comptes justes.

Partager les dépenses en plusieurs devises : pourquoi le calcul à la main ne tombe jamais juste ?

Parce que « le » taux de change n’existe pas : chaque dépense a le sien. La Banque centrale européenne publie les taux de référence de l’euro chaque jour ouvré, et ils bougent : entre le jour où vous avez réservé l’hôtel et le jour où vous soldez les comptes, une devise peut varier de plusieurs pourcents. Ajoutez le taux propre à la carte de votre banque, les espèces changées à l’aéroport à un taux pire, et un ami qui arrondit 1 000 yens à « six euros environ », et vous obtenez des soldes que trois personnes ont calculés de trois façons différentes.

Le résultat est prévisible : les petites erreurs s’accumulent en faveur de quelqu’un, personne ne sait reconstituer le total, et le groupe s’arrête sur un montant qui semble juste plutôt que sur un montant qui l’est.

Choisissez la devise de référence du groupe avant de partir

La solution commence par une décision, la même pour tout groupe qui doit partager les dépenses en plusieurs devises : choisir une seule devise de référence pour le groupe, presque toujours celle dans laquelle vous vivez tous. Tous les soldes seront exprimés dans cette devise, quelle que soit la monnaie de chaque dépense. Sans elle, on additionne des yens, des livres et des euros, et personne ne sait dire qui doit quoi au total.

C’est le même principe que choisir un seul système pour noter les dépenses du voyage : ce qui casse les comptes d’un groupe, ce n’est presque jamais l’arithmétique, ce sont trois personnes qui utilisent trois systèmes. Une devise de groupe, c’est une seule réponse à « combien je dois ? », pas une réponse par portefeuille.

Notez chaque dépense dans la devise réellement payée

Au comptoir, ne convertissez jamais de tête : notez la dépense en monnaie locale. Un dîner à 15 000 yens se note 15 000 yens, un taxi à 40 livres se note 40 livres. La conversion, c’est le travail de l’app, pas le vôtre : Banana Split permet de mixer les devises dans un même groupe, et chaque dépense est convertie dans la devise du groupe au taux du jour. Les soldes restent à jour pour tout le monde, dans une seule devise, tandis que chaque dépense garde son montant d’origine, pour pouvoir toujours vérifier un ticket face à ce qui a été noté.

C’est aussi ce qui fait que carte et espèces cessent d’être deux problèmes différents, et que les dépenses en devises deviennent des dépenses comme les autres. Notez le montant et la devise qui sont réellement sortis du portefeuille, et les comptes s’occupent du reste.

La devise du groupe est l'euro. À Tokyo, Léa paie un dîner à 15 000 yens pour elle et deux amis, à 150 yens pour un euro. Combien les deux autres lui doivent-ils au total ?

Comment rembourser entre devises ?

De retour à la maison, l’app tient un solde par personne, dans la devise du groupe, et calcule le minimum de virements pour ramener tout le monde à zéro.

Reste un cas : l’amie qui vit à Londres et préfère vous rembourser en livres plutôt qu’en euros. À la main, c’est une conversion de plus et un débat de plus. Banana Split gère les remboursements effectués dans une autre devise : la dette est en euros, le remboursement arrive en livres, et le solde se clôt correctement. C’est l’une des fonctionnalités que ni Splitwise ni Tricount ne proposent, comme le détaille notre comparatif honnête.

Un seul groupe pour partager les dépenses en plusieurs devises

La méthode pour gérer plusieurs devises en voyage tient en trois lignes : choisir la devise de référence du groupe avant de partir, noter chaque dépense dans la devise réellement payée, et laisser l’app convertir au taux du jour et calculer les virements.

Banana Split est gratuite, fonctionne hors ligne là où l’itinérance ne passe pas, et gère toutes les grandes devises. Téléchargez-la et créez le groupe du voyage avant le premier café d’aéroport : ce sera la dernière conversion que quelqu’un du groupe fera de tête.